SYNETIK à développé un outil innovant pour gérer les audits Export en ligne de la CCI INTERNATIONAL GRAND EST
Dans le cadre de la digitalisation des services d’accompagnement à l’internationalisation des entreprises, SYNETIK a conçu un outil dédié aux CCI. Ce logiciel permet d’effectuer des audits Export en ligne de manière efficace et structurée, en combinant plusieurs fonctionnalités clés telles que la gestion des timesheets, le diagnostic approfondi, des synthèses graphiques sous forme de radars, des plans d’action détaillés, ainsi qu’un accompagnement sous forme de coaching.
Un audit Export en ligne : simplification et efficacité
Le processus d’audit Export est souvent perçu comme complexe et chronophage pour les entreprises cherchant à évaluer leur potentiel sur les marchés internationaux. Afin de rendre cet exercice plus accessible et structuré, SYNETIK a développé une plateforme en ligne qui permet aux entreprises et aux experts des CCI d’interagir de manière fluide et optimisée. L’outil offre une série de modules intégrés pour effectuer un audit complet, du diagnostic initial à la mise en œuvre d’un plan d’action sur mesure.
Une solution au service de la compétitivité à l’international En conclusion, l’outil développé par SYNETIK pour les CCI INTERNATIONAL GRAND EST et CCI INTERNATIONAL AURA représente une avancée majeure dans l’accompagnement des entreprises dans leurs projets d’exportation. Grâce à un audit en ligne structuré et complet, combiné à des diagnostics détaillés, des visualisations graphiques, et un coaching personnalisé, cet outil permet aux entreprises de développer leur compétitivité sur les marchés internationaux tout en bénéficiant d’un soutien expert et ciblé.
Principales fonctionnalités de l’outil d’audit Export
1. Timesheet intégré pour le suivi des interventions
Une fonctionnalité essentielle de cet outil est la gestion des timesheets, permettant de suivre en temps réel le temps passé sur chaque étape du processus d’audit. Chaque consultant ou expert des CCI peut enregistrer et documenter ses heures d’intervention, assurant ainsi une transparence totale dans le déroulement de l’audit. Les entreprises peuvent également accéder à ce suivi, offrant une vue claire des efforts investis dans chaque phase du projet.
2. Diagnostic Export
L’outil intègre un diagnostic détaillé permettant d’évaluer les différentes capacités export d’une entreprise. Ce diagnostic couvre plusieurs aspects clés, tels que :
- L’analyse du potentiel de marché international : Identifier les marchés cibles en fonction des produits ou services offerts par l’entreprise.
- L’évaluation des compétences internes : Vérifier si l’entreprise dispose des ressources humaines et des connaissances nécessaires pour mener à bien ses projets d’export.
- L’étude des capacités logistiques et juridiques : Évaluer la préparation de l’entreprise aux aspects réglementaires, douaniers et logistiques du commerce international.
- La compétitivité produit/prix : Analyser la compétitivité des produits ou services en termes de prix et d’adaptation aux marchés internationaux.
Grâce à ce diagnostic structuré, les entreprises bénéficient d’une évaluation complète de leur capacité à s’exporter, leur permettant de mieux comprendre les points forts et les axes d’amélioration à aborder.
3. Synthèses graphiques avec radars pour une meilleure visualisation des résultats
Une des forces de cet outil est la synthèse graphique des résultats obtenus lors du diagnostic, présentée sous forme de radars. Ces visualisations permettent aux entreprises d’avoir une vue d’ensemble rapide et intuitive de leur situation. Chaque axe du radar représente un domaine clé du diagnostic (compétences internes, compétitivité, aspects réglementaires, etc.), et les résultats sont affichés sous forme de scores.
Ces synthèses offrent une clarté visuelle et facilitent la compréhension des enjeux, tout en permettant aux entreprises d’identifier rapidement les priorités à traiter pour améliorer leur performance à l’international.
4. Plan d’action personnalisé et livrables
Suite au diagnostic et à l’analyse des résultats, l’outil génère automatiquement un plan d’action personnalisé. Ce plan détaille les mesures à mettre en œuvre pour surmonter les obstacles identifiés lors de l’audit, et précise les actions à entreprendre pour renforcer les capacités export de l’entreprise. Il peut inclure :
- Des recommandations concrètes sur la gestion des exportations.
- Des étapes clés pour préparer l’entrée sur de nouveaux marchés.
- Des actions pour optimiser les processus internes en vue de l’export.
- Des conseils sur les partenariats stratégiques et les opportunités commerciales internationales.
Chaque plan est adapté spécifiquement aux besoins de l’entreprise, garantissant une approche sur mesure et une pertinence maximale des recommandations.
Les livrables générés par l’outil comprennent des rapports détaillés du diagnostic, les visualisations graphiques sous forme de radars, ainsi que le plan d’action avec un calendrier précis pour la mise en œuvre.
5. Accompagnement et coaching personnalisé
Au-delà des fonctionnalités techniques, l’outil intègre une dimension humaine essentielle : le coaching personnalisé. Les consultants et experts des CCI utilisent cet outil pour offrir un suivi régulier aux entreprises, avec des sessions de coaching adaptées aux problématiques spécifiques de chaque entreprise.
Grâce à une interface intuitive, le coaching se déroule de manière fluide, en permettant un partage en temps réel des avancées et des recommandations. Ce modèle hybride, qui combine une analyse approfondie basée sur des données avec un accompagnement humain, offre aux entreprises un soutien complet dans leur démarche d’internationalisation.
Les bénéfices concrets pour les entreprises
L’outil développé par SYNETIK pour les CCI INTERNATIONAL GRAND EST apporte des bénéfices immédiats et concrets pour les entreprises souhaitant développer leur activité à l’international :
- Gains de temps et d’efficacité : La possibilité de réaliser l’audit en ligne réduit les délais et simplifie la logistique, permettant aux entreprises de se concentrer sur les étapes essentielles.
- Visibilité accrue sur les capacités export : Les diagnostics et synthèses fournissent une vue d’ensemble complète, facilitant la prise de décision stratégique.
- Plan d’action sur mesure : Les recommandations sont adaptées aux spécificités de chaque entreprise, garantissant un accompagnement pertinent et efficace.
- Coaching régulier : Le suivi personnalisé par les experts des CCI permet aux entreprises de bénéficier d’un accompagnement de qualité tout au long de leur démarche d’export.
